Conditions d'annulation

Cette information est fournie pour éviter les erreurs de communication. Si vous avez des questions concernant la réglementation du CPI, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de notre service d'Admission.

Remboursement du Programme

  • Le CPI ne fournit en aucun cas des remboursements en espèces aux étudiants s'ils ne terminent pas le programme ou une partie du programme pour lequel ils se sont inscrits.

Si une situation d'urgence personnelle sévère survient, et que l'étudiant doit retourner dans son pays d'origine ; une documentation écrite indiquant l'urgence doit être fournie pour recevoir un remboursement de 80%. Cette condition de remboursement s'applique uniquement aux étudiants qui ont payé leurs programmes directement auprès du CPI au Costa Rica et uniquement pour les cours d'espagnol ou les options de séjour à domicile. Cela ne s'appliquent pas aux appartements.

Cette même règle s'applique au paiement en ligne sécurisé du CPI, effectué avant d'arriver au Costa Rica.

  • Si l'élève est dans l'impossibilité de terminer le programme pour lequel il s'est inscrit, il lui sera accordé un crédit valable pour une période d'un an. Ce crédit n'est pas transférable à une autre personne et prendra effet un mois après sa délivrance. Cette règle s'applique uniquement aux cours d'espagnol ou à l'option d'hébergement en famille d'accueil (non applicable aux appartements).
  • Le Paiement :
    • L'acompte est non remboursable. Cependant, il peut être appliqué à un nouveau programme dans les six mois suivant le programme reporté. L'acompte n'est pas transférable, destiné qu'à l'élève de l'acompte initial.
    • Nous vous demandons de payer en totalité le premier jour de cours ou via Internet avant de venir, pour le programme pour lequel vous vous êtes inscrit. Si, pour une raison quelconque, vous décidez de payer une semaine à la fois, vous perdrez tout rabais offert pour un paiement intégral.

Diviser votre temps entre les campus

  • Super, vous souhaitez vous rendre dans les différents campus du CPI, faites attention lors du choix du nombre de semaines que vous souhaitez étudier à chaque campus du CPI. Le programme auquel vous êtes inscrit est celui que vous suivrez.
  • Dans l'éventualité, une fois au Costa Rica, vous souhaitez effectuer un changement de votre programme, vous devrez compléter la procédure suivante :
    • Parlez au personnel du bureau du CPI pour vérifier la possibilité du changement dans un autre campus
    • S'il y a une disponibilité du campus, au moins de 2 semaines avant de prévenir l'administration du changement de programme
    • Payer des frais de changement de programme de US$75
  • Si vous commencez dans un campus et que vous passiez à un autre, vous devez terminer vos études au deuxième campus. Par exemple, si vous étudiez pendant 3 semaines, vous ne pouvez pas passer une semaine à Heredia, une semaine à Monteverde, puis passer votre dernière semaine à Heredia.

Appartements et chambres réservés par le CPI

Politique de réservation

  • Un acompte non remboursable de 10%, du montant total du prix du séjour, est requis, payable sous 8 jours, pour valider votre réservation.
  • Un mois avant la date de l'arrivée dans l'habitation, le solde doit être payé intégralement. Si la réservation s'effectue moins d'un mois avant votre arrivée, le montant du paiement total vous sera demandé.
  • Si un étudiant souhaite modifier ou reporter sa réservation, il doit le faire au moins un mois avant la date de début de l'arrivée dans l'hebergement.

Politiques d'annulation

  • Un préavis d'un mois avant la date de début de la réservation : Pas de frais supplémentaires (sauf l'acompte)
  • Préavis de moins d'un mois avant la date de début de la réservation : La 1ère semaine réservée sera facturée. Si la réservation dure plus d'une semaine, les semaines d'hébergement restantes seront remboursées par virement bancaire international, et l'étudiant paiera les frais bancaires. Si l'étudiant est au Costa Rica, et qu'il annule la réservation dans les autres campus du CPI, alors la même politique d'annulation s'applique.
  • Une fois que l'étudiant commence son séjour dans l'appartement, la chambre ou la villa, alors le CPI n'accorde, en aucun cas, de remboursement en espèces aux étudiants qui ne peuvent ou ne veulent plus séjourner dans le logement pour lequel ils ont réservé.

Règlement des Appartements, chambres et villas

Au CPI, nous aimerions que tous les invités aient la meilleure expérience possible en résidant dans les appartements, les chambres et les villas. Afin de maintenir un environnement qui permet aux clients d'étudier et de se détendre, nos entreprises partenaires demandent que les clients acceptent de suivre certaines directives.

En tant qu'invité, vous devez connaître les règles suivantes :

  • Interdit de fumer dans les chambres / les appartements / et les villas.
  • Les résidents des appartements ou des chambres seront tenus responsables des dommages.
  • Pas d'invités entre 19h00 et 07h00. La violation de cette règle entraînera une pénalité de US$50 (par visiteur, par nuit).
  • Pas d'animaux autorisés dans les logements.
  • Pas de musique forte ou de bruit après 21h00 par respect du voisinage.
  • L'utilisation du lave et sèche-linge est réservé pour les clients uniquement.
  • Il y aura des frais de US$20 pour la perte de la clé de la maison.
  • L'heure d'arrivée est le dimanche à 14h00.
  • Heure de départ est le dimanche à 11h00.
  • Avec quatre nuits ou plus dans cet hébergement, le prix total hebdomadaire s'appliquera et toutes les nuits non-utilisées ne peuvent être échangées contre de l'argent ou un logement alternatif.
  • Absolument : pas d'invités pour la nuit.

Service Aéroport

Le Service aéroport d'arrivée et de départ est un service gratuit que le CPI offre aux personnes hébergées par le CPI pour les étudiants arrivant à l'aéroport international Juan Santamaría de San Jose (SJO).

Nous offrons ce service conformément au règlement suivant :

  • Le personnel du CPI a besoin de toutes les informations de vol, y compris : l'heure d'arrivée, la compagnie aérienne et le numéro de vol. Vos informations de vol doivent être reçues au moins une semaine avant le jour d'arrivée.
  • Pour les étudiants inscrits au CPI Heredia comme première école, le chauffeur récupère l'élève et le conduit directement à son logement à San Joaquín de Flores.
  • Pour les étudiants inscrits au CPI Monteverde ou au CPI Flamingo comme première école, les étudiants sont pris en charge à l'aéroport international de San José (SJO) et conduits à un B & B recommandé par le CPI où ils passent la nuit. Le jour suivant, l'étudiant se rendra à Flamingo ou à Monteverde via un transport privé préalablement organisé.

Le Forfait d'arrivée pré-organisé pour les étudiants qui commencent leurs cours à Monteverde ou Flamingo : Le forfait d'arrivée coûte US$118 par élève et comprend une nuit dans un B & B en chambre individuelle, petit-déjeuner et transport vers Flamingo ou Monteverde.

Le Retour pour les étudiants d'Heredia : Une fois que l'étudiant a terminé ses cours, les étudiants du CPI Heredia sont emmenés à l'aéroport à partir de leur logement.

Le Forfait retour pour les étudiants de Monteverde /de Flamingo : Disponible pour les étudiants qui quittent le Costa Rica dans la semaine qui suit la fin des cours. Le forfait départ coûte US$118 et comprend le transport retour depuis Monteverde ou Flamingo, une nuit au B & B avec un petit déjeuner et transfert à l'aéroport international SJO.

* Le coût de l'hébergement B & B et le transport de / vers Monteverde et Flamingo ne sont pas inclus dans le prix des cours.

Classes

  • Venir en classe en état d'ébriété entraîne la suspension immédiate des cours. Il est irrespectueux envers les professeurs et les autres camarades de classe et ne peut être toléré.
  • Votre téléphone, tablette ou ordinateur portable doit être éteint pendant les heures de classe. Sinon, il est irrespectueux envers les professeurs et les autres camarades de classe et ne peut être toléré. L'exception est si votre professeur vous demande de les utiliser dans le cadre des activités didactiques de la classe.
  • La méthodologie du CPI est spécifiquement conçue pour la progression linguistique hebdomadaire, chaque classe étant orientée d'un nombre prédéterminé de points grammaticaux et d'un niveau en conversation à atteindre. Par conséquent, la ponctualité, la participation active aux cours et l'achèvement des devoirs sont tous des éléments essentiels pour atteindre les objectifs du programme.
  • Si un élève rate la classe sans raison valable, l'élève ne pourra pas rattraper les cours manqués.
    De même, si un élève n'est pas un participant actif, ne fait pas ses devoirs ou ne fait pas d'effort pour apprendre le matériel enseigné en classe. En effet, c'est à la discrétion du coordonnateur des étudiants de déterminer si l'élève peut passer au niveau de classe supérieur ou revoir ce qui aurait dû être appris dans la semaine , en raison de l'absentéisme et du manque d'effort.
  • Si l'étudiant souhaite changer de groupe de classe, l'étudiant doit en informer le coordinateur académique ou étudiant. Les opinions du professeur ainsi que les observations de classe du coordinateur académique sont prises en compte pour déterminer si un changement de groupe est nécessaire. Si le coordonnateur des étudiants estime que le changement est nécessaire, l'élève commencera les cours dans un groupe différent la semaine suivante. L'étudiant doit demander un changement de groupe au plus tard le mercredi.
  • Le CPI offre quatre niveaux de base en espagnol : débutant, intermédiaire, avancé et supérieur.
    Dans ce cadre, il y a trois sous-niveaux dans chaque niveau de base inférieur à Supérieur, soit un total de 10 niveaux disponibles au CPI. Ces paramètres sont en accord avec les directives ACTFL. Le programme du CPI est conçu pour aider les étudiants à atteindre un nouveau niveau supérieur toutes les deux ou trois semaines, en tenant toujours compte de la compétence et de l'expérience linguistique de chaque élève. Si vous êtes un étudiant qui apprend facilement, vous pouvez être promu à un nouveau sous-niveau en moins de temps.
  • Le premier jour de classe, les étudiants reçoivent un examen de niveau, écrit et oral, pour déterminer le niveau de compétence. Les étudiants sont placés avec les étudiants d'un niveau similaire. Les étudiants inscrits au CPI, en groupe, doivent s'ajuster au niveau d'espagnol du CPI, déterminé par les coordinateurs académiques de chaque école le premier jour de cours, et non d'autres niveaux d'espagnol déterminés dans d'autres écoles espagnoles.

Crédits Académiques pour les Universités aux Etats-Unis :

Rules for students getting credits through New Mexico State University (NMSU):

  • Each minute is considered during your evaluation; thus, you may not skip class or arrive late.
  • NMSU students must participate in and attend the cultural activities sponsored by CPI.
  • The NMSU class schedule is 4 hours per day, from 8:00 a.m. to 12:00 p.m., Monday through Friday. Please note that CPI cannot authorize any campus change without previous approval from NMSU.
  • Upon completion of classes:
    • For NMSU students, CPI provides a certified document that indicates the hours studied. This document must be given to the Study Abroad Office of NMSU. It is the student’s responsibility to pick up the document from the Academic Coordinator during the last week of class on each campus.
    • For NMSU TRANSFER CREDIT students, upon completion of classes CPI provides a certified document that indicates the hours studied. CPI will deliver the directly document to your university.

Rules for students getting credits through Brookhaven College:

  • Each minute is considered during your evaluation; thus, you may not skip class or arrive late.
  • Students must participate in and attend the cultural activities sponsored by CPI.
  • Upon completion of classes CPI provides a certified document that indicates the hours studied. CPI will deliver the directly document to your university.
  • If the university requires specific projects, such as an essay, the student is responsible to complete it and send it directly to the university.

Rules for students getting credits through the University of Southern Mississippi:

Students are evaluated utilizing the following criteria:

  • 20% Attendance and class participation
  • 20% Written assignments
  • 20% Homework
  • 20% Final written Project or Presentation
  • 20% Final exam

Upon completion of classes CPI provides a certified document that indicates the hours studied; CPI will deliver the document directly to your university.

Credits from other universities and colleges:

CPI does not grant direct credits for Spanish classes. Please note that if you do not arrange credit procedures before your program starts you may not be able to earn credits from CPI. These requirements must be provided in advance.

Note: Courier with credit documents have a cost of $60, which will be charged to the CPI invoice.

For more information, please contact CPI Admissions